VERKKOPALVELUN KÄYTTÖOHJEET

Rekisteröitynyt käyttäjä

Pääset ilmoittamaan tietoja ja toimintaasi Lähelläpro.fi ja Lähellä.fi-verkkopalveluihin rekisteröitymällä käyttäjäksi ja luomalla organisaatiosi verkkopalveluun. Rekisteröityminen, kirjautuminen ja tietojen ilmoittaminen on helppoa - alla kuitenkin tarkemmat ohjeet, ihan varmuuden vuoksi. Tästä voit ladata tulostettavat ohjeet.

Leijuke on helppo tapa esittää Lähellä.fi:hin ilmoitettua tietoa omilla nettisivuilla. Lue lisää leijukkeesta tältä sivulta.

Ohjevideot

Mikäli ylläolevat videot eivät näy selaimellasi, pääset katsomaan ohjevideot myös näistä linkeistä:

Ohjevideo: rekisteröityminen
Ohjevideo: tiedonsyöttäjän hallintanäkymä
Ohjevideo: toimintailmoituksen luominen

Rekisteröityminen - Ensimmäisen organisaation ja käyttäjätunnuksen luominen

• Klikkaa Rekisteröidy ja ilmoita sisältöä- linkkiä sivuston oikeassa yläreunassa

• Täytä organisaation perustiedot lomakkeelle

• Jatka käyttäjätunnuksen luomiseen

• Vahvista käyttäjätunnuksesi sähköpostiisi tulleesta viestistä

• Luo salasana ja kirjaudu sisään

• Hienoa! Rekisteröitymisesi on nyt valmis ja voit luoda toimintailmoituksia!

Jos törmäsit ongelmaan, otathan yhteyttä palvelun käyttötukeen.

Rekisteröityminen olemassa olevaan organisaatioon

• Klikkaa Rekisteröidy ja ilmoita sisältöä- linkkiä sivuston oikeassa yläreunassa

• Hae organisaatiota kirjoittamalla kenttään organisaation nimi

• Paina “Luo käyttäjätunnus”- painiketta organisaatiosi kohdalla

• Vahvista käyttäjätunnuksesi sähköpostiisi tulleesta viestistä

• Luo salasana ja kirjaudu sisään

• Jes! Rekisteröitymisesi on nyt valmis!

• Odota vielä, että organisaatiossa jo oleva henkilö antaa sinulle käyttöoikeuden. Sitten oletkin valmis luomaan toimintailmoituksia!

Jos törmäsit ongelmaan, otathan yhteyttä palvelun käyttötukeen.

Miten kirjaudun verkkopalveluun?

• Klikkaa Kirjaudu- linkkiä sivuston yläreunassa

• Käyttäjätunnuksenasi toimii sähköpostiosoite, jonka täytit käyttäjätunnus -lomakkeeseen

• Syötä käyttäjätunnus ja salasana ja klikkaa “Kirjaudu sisään” -painiketta

• Olet nyt kirjautunut onnistuneesti hallintanäkymään!

Jos törmäsit ongelmaan, otathan yhteyttä palvelun käyttötukeen.

Rekisteröityminen - Toisen organisaation luominen ja siihen liittyminen

• Klikkaa Rekisteröidy ja luo sisältöä -linkkiä sivuston oikeassa yläreunassa

• Täytä organisaation perustiedot lomakkeelle

• Klikkaa "Luo organisaatio"

• Kirjaudu sisään aiemmin luomilla tunnuksillasi

• Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta ja valitse "Omat tiedot"

• Kirjoita äsken luomasi organisaation nimi "Hae käyttöoikeutta toiseen organisaatioon" -kenttään

• Hienoa! Sait nyt käyttöoikeuden myös tähän organisaatioon ja voit luoda toimintailmoituksia myös sille!

• Jos haluat luoda lisää organisaatioita, toista tämän ohjeen vaiheet.

Jos törmäsit ongelmaan, otathan yhteyttä palvelun käyttötukeen.

Onko salasanasi hukassa tai haluatko vaihtaa salasanan?

• Klikkaa Kirjaudu -linkkiä sivuston yläreunassa

• Klikkaa kirjautumislomakkeen alapuolella olevaa Unohdin salasanani -linkkiä

• Syötä käyttäjätunnukseesi liitetty sähköpostiosoite kenttään ja paina “Palauta salasana” -painiketta

• Saat sähköpostiisi linkin, jonka kautta pääset vaihtamaan salasanasi

• Kirjoita lomakkeen molempiin kenttiin uusi salasanasi ja paina lopuksi “Lähetä”-painiketta

• Salasanasi on nyt päivitetty onnistuneesti!

Jos törmäsit ongelmaan, otathan yhteyttä palvelun käyttötukeen

Miten hyväksyn käyttäjän organisaatiooni?

• Klikkaa Kirjaudu- linkkiä sivuston yläreunassa

• Hallintanäkymässä klikkaa “Organisaatiotiedot -ja käyttäjät” painiketta

• Organisaation perustietojen alla näet organisaatioisi käyttäjät

• Voit hyväksyä käyttäjän organisaatioosi painamalla “Lisää käyttöoikeus” -painiketta

• Voit myös poistaa henkilöiltä käyttöoikeuden organisaatioosi painamalla “Poista käyttöoikeus” -painiketta

Jos törmäsit ongelmaan, otathan yhteyttä palvelun käyttötukeen.

Mitä tehdä, kun käyttäjät vaihtuvat?

• Kannattaa aina lisätä organisaation käyttäjiksi kaikki henkilöt, jotka laativat ilmoituksia. Jokaisella kannattaa olla omat käyttäjätunnukset.

• Kun henkilövaihdokset lähestyvät, kannattaa lisätä käyttäjiksi seuraavat henkilöt jo etukäteen.

• Mikäli organisaatiossa on vanhentuneita käyttäjätilejä, eikä kukaan heistä voi lisätä uusia käyttäjiä, ole yhteydessä palvelun käyttötukeen.

Jos törmäsit ongelmaan, otathan yhteyttä palvelun käyttötukeen.

Miten ilmoitan toimintaa verkkopalveluun?

• Kirjaudu palveluun klikkaamalla Kirjaudu- linkkiä sivuston yläreunassa

• Hallintanäkymässä klikkaa “Toimintailmoitukset” -painiketta

• Toimintailmoitukset -välilehdellä pääset lisäämään, muokkaamaan ja hallitsemaan organisaatiosi toimintailmoituksia

• Valitse sopiva toimintailmoituksen kategoria:

  • Tukea ja apua. Valitse tämä, jos olet ilmoittamassa toiminnasta, palveluista, www-sivuista tms. joka tarjoaa apua ja tukea arkeen, eri elämäntilanteisiin ja huoliin tai kriiseistä selviytymiseen.

  • Harrastukset ja vapaa-aika. Valitse tämä, jos olet ilmoittamassa vapaa-ajan tapahtumasta tai toiminnasta, harrastuksesta tai mahdollisuudesta esimerkiksi vahvistaa kansalaistaitoja osallistumalla järjestötoimintaan.

  • Vapaaehtoistoiminta. Valitse tämä, jos olet ilmoittamassa vapaaehtoistehtävästä, luottamustehtävästä, muusta mahdollisuudesta vaikuttaa järjestöjen riveissä.

• LähelläPRO:ssa voit valita seuraavat toimintailmoituskategoriat:

  • Tapahtumat, Koulutukset ja tukipalvelut. Valitse tämä, jos olet ilmoittamassa tapahtumasta, koulutuksesta tai tukipalvelusta, joka on suunnattu järjestöaktiiville, järjestöammattilaiselle tai yhteistyökumppanille, kuten kunta tai hyvinvointialue.

  • Ajankohtaista ja tiedotteet. Valitse tämä, jos halut luoda ajankohtaistiedotteen, kertoa osallistumisestasi lausunnon luomiseen tai kannanottoon tai haet yhteistyökumppania.

• Klikkaa valitsemaasi kategoriaa.

• Seuraa tiedonsyöttölomakkeen ohjeita

• Tallenna lomake painamalla "Tallenna" -painiketta ja voit jatkaa tietojen täyttämistä tai julkaista myöhemmin

• Paina "Julkaise" -painiketta

• Hienoa! Ilmoituksesi on nyt nähtävillä Lähellä.fi-palvelussa!

Jos törmäsit ongelmaan, otathan yhteyttä palvelunkäyttötukeen.